การบันทึกรายการค่าใช้จ่าย ภายในโปรแกรม SMEMOVE นั้นสามารถสร้างรายการและเลือกรูปแบบการบันทึกบัญชีได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
- บันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อชำระเงิน
เป็นรูปแบบการ บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายและชำระเงิน ที่เมนูชำระเงิน โดยไม่การตั้งเจ้าหนี้หรือ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย - ตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เป็นรูปแบบการบันทึกค่าใช้จ่ายและตั้งรายการเจ้าหนี้หรือค่าใช้จ่ายค้างจ่ายก่อน 1 ครั้ง และจะทำการล้างเจ้าหนี้หรือค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เมื่อมีการจ่ายชำระเงินที่เมนูชำระเงิน
ซึ่ง จะมีการบันทึกบัญชี แตกต่างกันดังภาพ
** รายการบัญชีค่าใช้จ่ายและรูปแบบการชำระจะบันทึกรายการตามผังบัญชีที่ท่านเลือก
การแสดงผลรีพอร์ต
- บันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อชำระเงิน
เมื่อสร้างรายการค่าใช้จ่ายจะยังไม่มีการบันทึกบัญชีและไม่ขึ้นในรีพอร์ต เนื่องจากยังไม่ได้มีการรับรู้ค่าใช้จ่ายทางบัญชี จะขึ้นในรีพอร์ตต่อเมื่อมีการสร้างรายการชำระเงินค่าใช้จ่าย - ตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
แสดงรายการในรีพอร์ตตั้งแต่สร้างรายการค่าใช้จ่ายทันที