การตั้งค่า ระบบบันทึกเวลาเข้างาน สำหรับพนักงาน

การตั้งค่า ระบบบันทึกเวลาเข้างาน เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานให้เป็นไปตามระบบภายในบริษัท เพื่อให้ข้อมูลการเข้าออกงานของพนักงานทุกคนภายในบริษัทถูกจัดไว้อย่างเป็นสัดส่วน มีระเบียบ ถูกต้องตามจริง

  1. เข้าเมนูตั้งค่า
    – เลือกเมนูพนักฃาน
    – บันทึกเวลา
    – กดเปิดใช้งานระบบบันทึกเวลา
  2. กด เพิ่มรายการ เพื่อทำการเพิ่มรูปแบบการบันทึกเวลา
  3. ทำการกรอกข้อมูลสำคัญในการบันทึกเวลาของพนักงาน
    – ชื่อโปรไฟล์
    – รูปแบบการเข้าออกงาน
    – วันทำงาน วันหยุด (เวลาการเข้าออกงานสามารถกำหนดได้ด้วยการคลิกที่ช่องเวลา ในคอรัม “วันทำงาน”)
    – เมื่อกดเลือกที่วันทำงาน สามารถกำหนดเวลาเข้า – ออก งานและการคำนวณค่าล่วงเวลาได้ (OT)

  4. กำหนดรูปแบบ “เงื่อนไขการลงเวลา”
    – ทำการเลือกช่วงเวลาที่สามารถลงเวลาได้ (เข้า – ออกก่อนเวลาได้กี่นาที)
    – เลือกรูปแบบการลงเวลา (ลงเวลาผ่านระบบตอกบัตร, ลงเวลาผ่านเครื่องตอกบัตร, ลงเวลานอกสถานที่)
    – การคำนวนโอทีพนักงานรายเดือน
  5. กำหนดรูปแบบ “บัญชีเชื่อมโยง” สำหรับพนักงานทั่วไป และฝ่ายการผลิต
  6. กำหนดรูปแบบ “สถานที่บันทึกเวลา” เพิ่มสถานที่ที่สามารถทำการบันทึกเวลาได้ตามความต้องการ
  7. เมื่อกำหนดรูปแบบการบันทึกเวลาเข้างาน สำหรับพนักงานเสร็จเรียบร้อยทุกส่วนแล้วก็ให้คลิกไปที่คำสั่ง “บันทึก” เพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ได้กำหนดไว้

หมายเหตุ การเปิดใช้งานระบบบันทึกเวลาเข้างาน สำหรับพนักงานให้สมบูรณ์ผู้ใช้งานจะต้องทำการเปิดการใช้งาน “ระบบตอกบัตร” ของพนักงานที่ต้องการด้วยเสมอ วิธีการคือเข้าไปที่เมนูพนักงาน => พนักงาน => เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการ => คลิก “เปิดใช้งาน” ในส่วนของระบบบัตรตอก ที่จะแสดงในส่วนข้อมูลพนักงาน

บทความนี้แก้ปัญหาให้ท่านได้หรือไม่?

บทความที่เกี่ยวข้อง