การสร้างค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนในการสร้างรายการจ่าย

1. คลิกที่เมนูจ่าย > ค่าใช้จ่าย และกด + สร้างค่าใช้จ่าย เพื่อสร้างเอกสารค่าใช้จ่าย 
2. ระบุ ประเภทค่าใช้จ่าย
   – เลือกประเภทของค่าใช้จ่ายที่ต้องการสร้าง โดยให้ผู้ใช้งานกดที่ลูกศรสีฟ้า และเลือกประเภทค่าใช้จ่าย
   – รูปแบบค่าใช้จ่าย ระบุว่าต้องการให้ระบบทำการบันทึกบัญชีเมื่อมีการจ่ายชำระเงิน หรือ ให้ระบบบันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายไว้
   
    – พร้อมใส่ชื่อซัพพลายเออร์ ที่อยู่ ชื่อผู้ติดต่อ และอีเมลที่ใช้ในการส่งใบส่งใบสั่งซื้อ

    

   

3. กำหนดเงื่อนไขราคาอย่าง สกุลเงิน (หากทำการค้าระหว่างประเทศอยู่ก็สามารถทำการเลือกสกุลเงินของประเทศคู่ค้าได้) การให้เครดิตเทอม ภาษีมูลค่าเพิ่ม และส่วนลดที่หากมีก็สามารถระบุลงไปในฟอร์มได้
   
4. ในส่วนของรายการสินค้า( ค่าใช้จ่าย/บริการ ) หากผู้ใช้งานต้องการให้ค่าใช้จ่ายถูกนำไปรวมเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนโปรเจ็กต์
   ผู้ใช้งานสามารถกดที่คำว่า เพิ่มโปรเจ็กต์ และเลือกโปรเจ็กต์ที่ต้องการได้
   ผู้ใช้งานสามารถรับชม การใช้งานโปรเจ็กต์ ได้ที่ลิ้งค์นี้เลยนะครับ เพื่อทำการเปิดใช้งานโปรเจคและทำการการเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับโปรเจค
5.  กรอกชื่อของค่าใช้จ่ายที่ต้องการจ่าย 
   
6. คลิกที่คำสั่ง บันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูล
   

การยืนยันอนุมัติค่าใช้จ่าย

1. เมื่อผู้ใช้งานทำการกดบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายแล้ว ให้กดอนุมัติ เอกสารค่าใช้จ่าย “สำหรับขั้นตอนนี้จะต้องเป็นผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติเอกสารเท่านั้น” โดยให้กดที่คำว่า รออนุมัติ  
   
2. สถานะจะเปลี่ยนกลายเป็น อนุมติ และเลือกวันที่กำหนดชำระ เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดชำระ
   และกดบันทึก
   ในส่วนของโน้ต จะใส่เพื่อแจ้งข้อมูลหรือปัญหาสำคัญที่ผู้เกี่ยวข้องจำเป็นต้องรู้ โดยจะไม่แสดงในเอกสาร