เพิ่มข้อมูลพนักงาน
คู่มือการกรอกข้อมูลและการใช้งานระบบเงินเดือนสำหรับพนักงานต่างด้าวหรือพนักงานที่ไม่ใช่คนไทย
สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่คนไทย จะมีการเพิ่มรายละเอียดเรื่องของเลขผู้เสียภาษี เลขพาสปอร์ต หรือ เลขใบขออนุญาตทำงาน
เพื่อเป็นรายละเอียดในการใช้ยื่นภาษีเงินได้ของพนักงาน
- เข้าเมนูพนักงาน > พนักงาน > สร้างพนักงาน > สร้างพนักงานใหม่
- กรอกข้อมูลส่วนตัวพนักงาน
- เลือกสัญชาติเป็น “อื่นๆ”
– กรอกเลขผู้เสียภาษี
– กรอกเลขพาสปอร์ต
– กรอกเลขขออนุญาตทำงาน
– เลือกวันที่พาสปอร์ตหมดอายุ
– เลือกวันที่อนุญาตทำงานหมดอายุ - เลือก “มี” หรือ “ไม่มี” ประกันสังคม
– หากมีประกันสังคม ใส่เลขที่ผู้ประกันตน
– ใส่ชื่อโรงพยาบาล
เพิ่มข้อมูลพนักงาน (การอัปโหลด)
- เข้าเมนูพนักงาน > พนักงาน > สร้างพนักงาน > อัปโหลดพนักงาน
- ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ
- กรอกข้อมมูลพนักงานในไฟล์ Excel
– กรอกคำว่า “NO” หากพนักงานไม่ใช่สัญชาติไทย
– กรอกเลขประจำตัวประชาชน หรือ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
– กรอกคำว่า “มี” หรือ “ไม่มี” ประกันสังคม - กรอกรายละเอียดสำหรับชาวต่างชาติ
– หากกรอกว่า “มี” ประกันสังคม
– ใส่ข้อมูล ใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ
– ใส่ข้อมูล วันหมดอายุใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ
– ใส่ข้อมูล เลขพาสปอร์ตหรือบัตรประจำตัวผู้ไม่มีสัญชาติไทย(บัตรชมพู)
– ใส่ข้อมูล วันหมดอายุเลขพาสปอร์ตหรือบัตรประจำตัวผู้ไม่มีสัญชาติไทย(บัตรชมพู)
– ใส่ข้อมูล เลขที่ผู้ประกันตนสำหรับต่างชาติ - อัปโหลดไฟล์เข้าสู่ระบบ
- เข้าเมนูพนักงาน > พนักงาน > สร้างพนักงาน > อัปโหลดพนักงาน
การสร้างเงินเดือน
หลังจากเพิ่มพนักงาน สัญชาติ อื่นๆ และกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว สามารถสร้างรายการเงินเดือนได้ตามปกติ เสมือนเป็นพนักงานทั่วไป
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ภงด.1
– เมื่อมีการยื่นภาษีบุคคลของบริษัท (ภงด.1) พนักงานคนไทย จะอ้างอิงข้อมูลจาก เลขบัตรประชาชนของพนักงาน
– เมื่อมีการยื่นภาษีบุคคลของบริษัท (ภงด.1) พนักงานต่างด้าว จะอ้างอิงข้อมูลจาก เลขผู้เสียภาษี - ภงด.3
– เมื่อมีการยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายบุคคลธรรมดา (ภงด.3) พนักงานคนไทย จะอ้างอิงข้อมูลจาก เลขบัตรประชาชนของพนักงาน
– เมื่อมีการยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายบุคคลธรรมดา (ภงด.3) พนักงานต่างด้าว จะอ้างอิงข้อมูลจาก เลขผู้เสียภาษี - ประกันสังคม
– เมื่อมีการยื่นประกันสังคม พนักงานคนไทย จะอ้างอิงข้อมูลจาก เลขบัตรประชาชนของพนักงาน
– เมื่อมีการยื่นประกันสังคม พนักงานต่างด้าว จะอ้างอิงข้อมูลจาก เลขผู้ประกันตน