ตอนนี้โปรแกรมบัญชี เราสามารถปรับแต่งเอกสารตามที่ลูกค้าต้องการได้ เพราะว่าการทำธุรกิจนั้นเอกสารเป็นส่วนหนึ่งสำคัญของหลายๆองค์กร ไม่ว่าจะเป็น การควบคุมภายใน, ความน่าเชื่อถือ, หรือแม้กระทั่งรายละเอียดของงานแต่ละงาน ดังนั้นทางพวกเรา SMEMOVE ได้เล็งเห็นว่าการที่ทำให้การปรับแต่งเอกสารได้หลายหลากนั้นจำเป็นต่อการทำงานของหลายส่วนจึงได้พัฒนาเป็น ฟีเจอร์ตัวนี้มาครับ
- เริ่มแรกเลย เลือกไปที่ เมนูตั้งค่า => รูปแบบเอกสาร => สร้างธีมเอกสารใหม่
- ต่อมา กดปุ่ม +สร้างเอกสาร => เอกสารเปล่า พอกดเอกสารเปล่าเสร็จ จะให้กล่องข้อความให้เรา กำหนด ชื่อแบบเอกสาร, ประเภทเอกสาร และขนาดเอกสาร
- พอถึงหน้าให้กด อัพโหลดไฟล์ใหม่ ก็จะมีรูปแบบเอกสารที่ต้องการเข้ามาแล้วครับ
(เป็นประเภทไฟร์รูปภาพ ขนาดเอกสาร: A4 แนวตั้ง กว้าง x ยาว: 1240 x 1754 px)
- ขั้นต่อมาก็คือ การใส่กล่องข้อความส่งในเอกสารเพื่อเป็นตัวกำหนดว่า แต่ละส่วนของเอกสารจะแสดงข้อมูลอะไรบ้างโดย
หมายเลข6 จะเป็นกล่องข้อมูลใส่ส่วนหัวและท้ายของเอกสาร
หมายเลข7 จะเป็นข้อมูลที่แสดงในหมายเลข8
แล้ว ปรับขนาดกล่องข้อความตรง หมายเลข8 ให้พอดีโดยขอบของกล่องสีฟ้าให้อยู่ตรงเส้นขอบพอดี และเมื่อปรับตัวเอกสารเสร็จแล้วกดปุ่ม บันทึก
- เป็นขั้นตอนสุดท้ายเมื่อเราได้ทำการสร้างธีมเอกสารเสร็จแล้ว เราต้องไปตั้งค่าธีมเอกสารให้นำตัวธีมเอกสารที่ได้ปรับแต่งแล้วมาใช้งานโดยเลือกที่
เมนูตั้งค่า => รูปแบบเอกสาร => เลือกรูปแบบเอกสาร(แยกเอกสาร) => เลือกประเภทเอกสาร(ตามประเภทเอกสารที่ต้องการ) => เลือกธีมเอกสาร(กำหนดเอง) => เลือกธีมภาษา ไทย/อังกฤษ(ตามที่ลูกค้าตั้งไว้) => กดบันทึก
เพียงเข้านี้ลูกค้าก็สามารถปรับแต่ง รูปแบบเอกสารให้เพราะการทำงานขององค์กรของลูกค้าได้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพแล้วครับ
