การเปลี่ยนแปลงเลขที่เอกสาร (เอกสารถูกลบ)

เนื่องจากระบบจะทำหน้าที่บันทึกเลขที่เอกสารไปข้างหน้าอย่างเดียว จึงไม่สามารถบันทึกเลขที่ย้อนกลับมาได้ แม้จะมีการลบเอกสารเลขที่ก่อนหน้านั้นออกไป (เลขจะรันข้ามใบที่ยกเลิก) ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเลขที่เอกสารจึงจำเป็นเมื่อ คุณได้ทำการยกเลิกเอกสารใดเอกสารหนึ่งที่มีอยู่ในระบบออกไป และต้องการสร้างเอกสารใหม่ให้เป็นเลขที่เอกสารเดิมที่ได้ทำการยกเลิกไป

วิธีการเปลี่ยนแปลงเลขที่เอกสาร

เข้าสู่เมนู ตั้งค่า เลือกไปที่หัวข้อ เลขที่เอกสาร
ทำการเลือกรายการที่ต้อง (รายการที่ทำการลบเอกสารออกไป) และทำการเปลี่ยนแปลงเลขที่เอกสาร ให้เป็นเลขที่ก่อนหน้าของเอกสารที่ถูกลบออกไป
คลิกคำสั่งบันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูล

หมายเหตุ เมื่อทำตามครบทั้ง 4 ขั้นตอนคุณสามารถสร้างเอกสารที่คุณต้องการได้ทันที เพราะระบบจะทำการรันเลขที่เอกสารใหม่ให้คุณทันที

ตัวอย่างการรันเลขที่เอกสาร

จากภาพตัวอย่างด้านบนจะเห็นได้ว่าเลขที่เอกสารที่ถูกสร้างขึ้นมาใหม่ได้รันข้ามเลขที่เอกสารที่ได้ลบออกไปแล้วก่อนหน้านี้

หลังจากที่ได้ทำการตั้งค่าเลขที่เอกสารใหม่ ทางระบบจะกำหนดเลขที่เอกสารให้เป็นเลขที่เอกสารเดิมที่ได้ถูกลบออกไปก่อนหน้านี้

บทความนี้แก้ปัญหาให้ท่านได้หรือไม่?

Yes No