ขั้นตอนการเชิญให้พนักงานเข้าใช้งานในระบบ มีขั้นตอนดังนี้
- เข้าที่เมนูตั้งค่า > สิทธิ์ผู้ใช้งาน
- กดเพิ่มใหม่ > สร้างบทบาท
- ตั้งชื่อบทบาท > และกำหนดขอบเขตการมองเห็นเมนูต่างๆ
3.1 ตั้งชื่อบทบาท ( ตำแหน่ง)
3.2 กำหนดเมนูที่ต้องการให้พนักงานสามารถเห็นได้
3.3 กำหนดสิทธิ์ให้พนักงาน สามารถเห็น แก้ไข อนุมัติ หรือลบ เอกสารได้ - เชิญผู้ใช้งานเข้าใช้งาน กดที่คำว่าเพิ่มใหม่ > สร้างผู้ใช้งาน
- กรอก E-mail ของพนักงาน > ชื่อของพนักงาน > บทบาทที่ต้องการให้สิทธิพนักงาน
5.1 ระบุ E-mail ของพนักงาน
5.2 ชื่อของพนักงาน
5.3 เลือกบทบาท(ตำแหน่ง) ที่ต้องการให้พนักงานเข้าใช้งาน - รอพนักงานตอบรับคำเชิญ ที่E-mail ของพนักงาน
- ให้พนักงานเข้าไปที่กล่องข้อความของใน E-mail ของพนักงาน และกดตอบรับคำเชิญ
- เมื่อพนักงานกดตอบรับคำเชิญสามารถเข้าใช้งานในระบบได้