เมื่อกิจการทำการเพิ่มสินทรัพย์เข้าสู่ระบบแล้ว และต้องการให้พนักงานยืมสินทรัพย์เพื่อใช้งาน สามารถทำรายการยืม – คืนสินทรัพย์ได้ตามขั้นตอนดังนี้
การยืมสินทรัพย์
- เมนูบัญชี > สินทรัพย์ > เลือกสินทรัพย์ที่ต้องการ
- ประวัติการยืม > สร้างรายการ
- เลือกวันที่ยืม > เลือกชื่อพนักงานที่ยืม > ใส่หมายเหตุและไฟล์รูปภาพที่เกี่ยวข้อง > กดบันทึก
- ในประวัติการยืมจะแสดงรายการยืมโดยพนักงาน
การคืนสินทรัพย์
- เมนูบัญชี > สินทรัพย์ > กดที่ตัวกรอง > เลือกสถานะอยู่ระหว่างการยืม > เลือกที่สินทรัพย์ที่ต้องการคืน
- ประวัติการยืม > สร้างรายการ
- เลือกวันที่คืน > กรอกหมายเหตุและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง > กดบันทึก
- ในประวัติการยืมจะแสดงสถานะ “คืน”
- สินทรัพย์ที่ถูกทำรายการคืน จะกลับสู่สถานะ “พร้อมให้ยืม”
การตรวจสอบสินทรัพย์ (ที่ถูกยืม หรือ ไม่ได้ถูกยืม )
- เมนูบัญชี > สินทรัพย์ > กดที่ตัวกรอง > เลือกสถานะอยู่ระหว่างการยืม หรือ สินทรัพย์ที่พร้อมให้ยืม
** สินทรัพย์ที่ถูกยืมแล้ว จะอยู่ในสถานะ “อยู่ระหว่างการยืม”
** สินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกยืม จะอยู่ในสถานะ “พร้อมให้ยืม”
การตรวจสอบพนักงานที่ยืมสินทรัพย์
- เมนูบัญชี > สินทรัพย์ > คอลัมน์ > กำหนดเอง
- เลือกคอลัมน์ “รายชื่อคนยืม”
- จะแสดงคอลัมน์ “รายชื่อคนยืม” และแสดงชื่อพนักงานที่ยืมสินทรัพย์
- กดที่ตัวกรอง > เลือกรายชื่อคนยืม > พิมพ์ชื่อพนักงานที่ยืมสินทรัพย์ในช่องค้นหา