การเลือกเลขที่การใช้เอกสารให้เหมาะสมกับงานของลูกค้าจะทำให้งานของลูกค้านั้นทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
วิธีการตั้งค่ารูปแบบการรันตัวเลขเอกสาร มีดังนี้
- เลือกเมนูตั้งค่า
– เลขที่เอกสาร
– เลขที่เอกสาร
– เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการตั้งค่าเลขที่
- จากตัวอย่างคือ ใบเสนอราคาเมื่อผู้ใช้งานเลือกเอกสาร ระบบจะให้ตั้งค่าแก้ไขรูปแบบเลขที่
2.1 แก้ไขชื่อเอกสาร ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และ อักษรย่อของเอกสาร
2.2 แก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสาร
– 1.ให้เอกสารมีเฉพาะตัวเลข
– 2. ปี ตามด้วยตัวเลขที่เอกสาร
– 3. ปี/เดือน ตามด้วยตัวเลขที่เอกสาร
– 4.ปี/เดือน/วัน และตามด้วยเลขที่ของเอกสาร
2.3 ตัวเลือกเพิ่มเติม ว่าต้องการให้เอกสารเป็นปี (พ.ศ.) หรือ (ค.ศ.)
2.4 ตัวอย่างเลขที่เอกสาร จากนั้นกดบันทึก
เพียงเท่านี้ลูกค้าก็สามารถเลือกการรันเลขเอกสารตามที่ลูกค้าสะดวกใช้งานได้แล้ว