การเลือกเลขที่การใช้เอกสารให้เหมาะสมกับงานของลูกค้าจะทำให้งานของลูกค้านั้นทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ผู้ใช้งานเลือกไปที่
(1) เมนูตั้งค่า
(2) เลขที่เอกสาร
(3) เลขที่เอกสาร
(4) เลือก ตัวอย่างเลขที่ ที่ผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยน
- เมื่อผู้ใช้งานคลิก เลขที่เอกสารที่ต้อง จะแสดงข้อมูลตามตัวอย่าง
(1) แก้ไขชื่อเอกสาร ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และ อักษรย่อนำหน้าเลขที่เอกสาร
(2) แก้ไขรูปแบบการเรียงเลขที่เอกสาร
– ให้เอกสารมีเฉพาะตัวเลข
– ปี ตามด้วยตัวเลขที่เอกสาร
– ปี/เดือน ตามด้วยตัวเลขที่เอกสาร
– ปี/เดือน/วัน และตามด้วยเลขที่ของเอกสาร
(3) ตัวเลือกเพิ่มเติม ว่าต้องการให้เอกสารเป็นปี (พ.ศ.) หรือ (ค.ศ.)
(4) ตัวอย่างเลขที่เอกสาร
เมื่อผู้ใช้งานตั้งค่าเสร็จสิ้น กดปุ่มบันทึก
