การใช้งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ขั้นตอนที่ 1 : สร้างผังบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2 : เปิดใช้งาน “กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ”และกรอกรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 3 : การเพิ่มรายการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในการจ่ายเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 4 : การอัพเดต การคำนวณยอดหักกองทุนใหม่
ขั้นตอนที่ 5 : การจ่ายเงิน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ขั้นตอนที่ 6 . การแสดงรายการสะสมในเอกสาร 50 ทวิ

เมื่อผู้ใช้งานต้องการใช้งาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ในโปรแกรม SMEMOVE ก่อนอื่นเลยผู้ใช้งานควรจะต้องทำการสร้างผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เนื่องจากผังบัญชีในระบบที่เป็นค่าเริ่มต้น จะยังไม่มีผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แต่หากกิจการของผู้ใช้งานมีผังบัญชีที่สามารถใช้งานกับ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้ว ผู้ใช้งานสามารถข้ามขั้นตอนการสร้างผังบัญชีนี้ได้เลยแต่หากกิจการยังไม่มีผังบัญชีที่เกี่ยวข้องผู้ใช้งานสามารถทำตามขั้นตอนการสร้างผังบัญชีได้เลยครับ

ขั้นตอนที่ 1 : สร้างผังบัญชีที่เกี่ยวข้อง

1. เข้าเมนูบัญชี > ผังบัญชี
   
   
   
   
2. สร้างผังบัญชี
   
   
   
   
3. เลือกหมวด หมู่ผังบัญชี และกำหนดชื่อผังบัญชี
   การกำหนดชื่อผังบัญชีในส่วนนี้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในการใช้งานของแต่ละกิจการ
   
   

ขั้นตอนที่ 2 : เปิดใช้งาน “กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ” และกรอกรายละเอียด

1. เข้าเมนูตั้งค่า > พนักงาน > กองทุนและสวัสดิการ
   
   
   
   
2. เลื่อนแถบสถานะ เพื่อเปิดใช้งาน
   
   
   
   
3. กรอกข้อมูลของกิจการ
   
   
   
   
4. กำหนดรูปแบบการหัก ของกองทุนและเชื่อมผังบัญชีที่ต้องการ
   
   
   
   

ขั้นตอนที่ 3 : การเพิ่มรายการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในการจ่ายเงินเดือน

เมื่อผู้ใช้งานทำการเปิดใช้งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่เมนูตั้งค่าแล้ว ที่ข้อมูลของพนักงานจะแสดงหัวข้อกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้มีการหักในอัตราที่กำหนดไว้ที่เมนูตั้งค่า หรือต้องการกำหนดเอง
หากพนักงานท่านใดที่ไม่ต้องการให้มีการหัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ผู้ใช้งานสามารถเลือกเป็นกำหนดเอง
และเลือกหักในอัตรา 0% และหักไม่เกิน 0 บาทได้ 
** การเพิ่มกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในข้อมูลพนักงานสามารถทำได้ทั้ง พนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว
และ พนักงานรายวัน  ** 

1. เมื่อทำการจ่ายเงินเดือนพนักงาน รายการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จะแสดงในรายการหัก อัตโนมัติตามอัตราที่กำหนด
   
   
   
   
2. ระบบจะบันทึกบัญชีรายการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามที่มีการตั้งค่า
   
   
   
   
3. ในสลิปเงินเดือนพนักงานจะแสดงรายการสะสมของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
   
   

ขั้นตอนที่ 4 : การอัพเดต การคำนวณยอดหักกองทุนใหม่

ในกรณีที่ผู้ใช้งานที่การจ่ายเงินเดือนพนักงานไปแล้ว แต่ในเอกสารการจ่ายเงินเดือนยังไม่มีการคำนวณยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 
หรือการคำนวณเป็นยอดที่ยังไม่ถูกต้อง ผู้ใช้งานสามารถให้ระบบ คำนวณยอดให้ใหม่ในเอกสารการจ่ายเงินเดือน
โดยมีเงื่อนไขคือ
– ที่ข้อมูลพนักงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะต้องเป็น อ้างอิงตามตั้งค่า 
– เอกสารการจ่ายเงินเดือนจะต้องเป็นรออนุมัติ

1. แก้ไขสถานะเอกสารการจ่ายเงินเดือนให้เป็นสถานะ “รออนุมัติ” 
   
   
   
   
2. ทำการแก้ไขยอดที่ต้องการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพใหม่ และ กดที่ตัวเลือกการคำนวณ
   ให้ระบบคำนวณยอดอัตโนมัติโดยเลือกได้ว่าจะเป็นยอดของนายจ้าง ลูกจ้าง หรือทั้งสอง
   จากนั้นกดบันทึก
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. กลับเข้าที่เอกสารจ่ายเงินเดือน ยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะเปลี่ยนให้อัตโนมัติตามตั้งค่า จากนั้นสามารถทำการกดจ่ายเงินเดือนพนักงานได้
   
   
   
   
4. ในกรณีที่ผู้ใช้งานมีการจ่ายเงินเดือนไปแล้ว มาตั้งค่าให้มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพทีหลัง
   ให้ผู้ใช้งานทำการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือน และลบเอกสารก่อน
   จากนั้นทำการสร้างเอกสารใหม่ ระบบจะเพิ่มรายการหัก กองทุนสำรองเลี้ยงชัพให้

ขั้นตอนที่ 5 : การจ่ายเงิน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนพนักงานเรียบร้อย ทั้งกองทุนประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะแสดงรายการสรุปให้

1. เข้าที่เมนูบัญชี > ภาษีและประกันสังคม 
   
   
   
2. เลือกกองทุนสำรอง
   
   
   
   
3. กดจ่ายเงินเมื่อผู้ใช้งานมีการจ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้ว
   
   
   
   
4. ระบบจะนำรายการบันทึกบัญชีค้างจ่ายออก
   
   

ขั้นตอนที่ 6 . การแสดงรายการสะสมในเอกสาร 50 ทวิ

เมื่อสิ้นปี หรือ มีการเลิกจ้างพนักงานและทำการออกเอกสาร ทวิ50 ให้กับพนักงาน ในเอกสารจะแสดงยอดเงินของกุนสำรองเลี้ยงชีพที่จ่ายไป

ในกรณีที่ผู้ใช้งานได้มีสร้างฝังบัญชีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและมีการใช้งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในรายการหักเงิน (แบบสะสม) อยู่ ท่านสามารถปรับตั้งค่าภายในระบบเพื่อใช้งานฟีเจอร์กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ดังนี้ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับผู้ใช้งานเก่า