การสร้างค่าใช้จ่ายประจำ

ขั้นตอนที่ 1 เข้าหน้าเมนู ค่าใช้จ่ายประจำ

ขั้นตอนที่ 2 สร้างเงื่อนไขของรายการจ่ายประจำ

ขั้นตอนที่ 3 สร้างค่าใช้จ่ายประจำ

ขั้นตอนที่ 4 อนุมัติเอกสารค่าใช้จ่ายเมื่อถึงกำหนด

ขั้นตอนที่ 5 จ่ายชำระ

ขั้นตอนที่ 1 เข้าหน้าเมนู ค่าใช้จ่ายประจำ

1. คลิกไปที่เมนู จ่าย > ค่าใช้จ่าย
   
2. เลือกแถบด้านบนที่คำว่า ค่าใช้จ่ายประจำ
   
   
3. กดสร้างค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนที่ 2 สร้างเงื่อนไขของรายการจ่ายประจำ

การสร้างเงื่อนไขค่าใช้จ่ายประจำมีให้เลือกได้ 3 รายการคือ 

1. กำหนดครบรอบจ่าย สามารถกดเลือกได้ว่า ต้องการให้รายการค่าใช้จ่ายนี้มีวันสิ้นสุด หรือ ดำเนินการต่อเนื่องไม่มีสิ้นสุด หากมีวันสิ้นสุด ให้ทำการเลือกวันที่
2. สถานะการจ่าย เป็นการกำหนด ให้เมื่อถึงวันที่ ที่ต้องการสร้างค่าใช้จ่ายนี้ จะให้เอกสารอยู่ในสถานะ แบบร่าง หรือให้เป็นอนุมัติ 
3. รอบวันที่สร้างรายการ หมายถึงความถี่ในการสร้างค่าใช้จ่ายประจำนี้ สามารถเลือกได้ทั้ง รายสัปดาห์ รายเดือน หรือต้องการกำหนดวันที่แน่นอน

ขั้นตอนที่ 3 สร้างค่าใช้จ่ายประจำ

1. คลิกเลือกประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการสร้าง
2. เลือกรูปแบบค่าใช้จ่าย ต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีให้เมื่อสร้างเอกสารจ่าย หรือต้องการให้ ตั้งเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายไว้ก่อน
3. กรอกข้อมูลของซัพพลายเออร์ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
   
   
4. ตั้งค่าเงื่อนไขราคา สกุลเงินที่ใช้ เครดิตที่ได้รับ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ส่วนลด
5. กรอกชื่อ ค่าใช้จ่ายที่ต้องการ จำนวน และราคา
   
   
6. กดบันทึก

ขั้นตอนที่ 4 อนุมัติเอกสารค่าใช้จ่ายเมื่อถึงกำหนด

1. เมื่อถึงวันที่ทำการตั้งค่าไว้ให้ระบบสร้างค่าใช้จ่ายประจำ
   
   
2. คลิกไปที่เมนูจ่าย > ค่าใช้จ่าย 
   
3. ระบบจะสร้างเอกสารค่าใช้จ่ายไว้ให้ โดยสถานะเป็นแบบร่าง
   
4. คลิกเลือกไปที่เอกสารดังกล่าว
5. กดอนุมัติ
   
6. กดบันทึก

ขั้นตอนที่ 5 จ่ายชำระ

1. กดชำระเงิน ด้านขวามือ
   
   
2. ตรวจสอบยอดเงินและวิธีการจ่ายเงิน
3. กดบันทึก