การปิดการใช้งาน “คลังสินค้า”

การปิดการใช้งาน “คลังสินค้า”

เมื่อผู้ใช้งานไม่ต้องการใช้งานคลังสินค้า ผู้ใช้งานสามารถทำการปิดการใช้งานคลังสินค้าได้ โดยการปิดการใช้งานคลังสินค้า มีอยู่ด้วยกัน 3 รูปแบบ

1. ปิดการใช้งานเพียงแค่คลังสินค้านั้นๆ ระบบยังสามารถแสดงชื่อคลังสินค้าอยู่ แต่ไม่สามารถทำการโอนย้ายสินค้ากับคลังนี้ได้
2. ลบคลังสินค้า เป็นการลบคลังที่ได้มีการสร้างขึ้นก่อนหน้า ซึ่งจะทำให้ไม่สามารภใช้งานคลังสินค้านั้นได้อีกต่อไป
3. การปิดใช้งานเมนูคลังสินค้า เป็นการปิดใช้งาน เมนู ของคลังสินค้าโดยสิ้นเชิงจะไม่มีเมนูคลังสินค้า การโอนย้าย อีกจะใช้งานเพียงคลังเดียวทั้งระบบ

โดยแต่ละรูปจะมีเงื่อนไขในการปิดการใช้งาน ดังนี้

1. ปิดการใช้งานเพียงแค่คลังนั้น
   มีขั้นตอนดังนี้
   1.1 เข้าที่เมนูตั้งค่า > สินค้า
   
   1.2 คลังสินค้า
   
   1.3 กดที่ การตั้งค่า ของคลังสินค้าที่ต้องการปิด
   
   1.4 ที่หัวข้อ เปิดคลังสินค้า ให้นำตัวติ๊กถูกออก
   
   1.5 ระบบจะมีข้อความแจ้งเตือนว่า “รายการทั้งหมดจะถูกล็อคและไม่สามารถใช้งานได้”
   
   
   
   
2. ลบคลังสินค้า เป็นการรลบคลังสินค้าที่ได้ถูกสร้างขึ้น
   วิธีการลบคลังสินค้า มีขั้นตอนดังนี้
   2.1 เข้าที่เมนูตั้งค่า > สินค้า
   
   2.2 คลังสินค้า
   
   2.3 กดที่ การตั้งค่า ของคลังสินค้าที่ต้องการลบ
   
   2.4 กดที่คำว่า ลบออก
   
   2.5 หากผู้ใช้งานทำการลบออก แล้วระบบมีแจ้งเตือนว่าไม่สามารถดำเนินการได้ เพราะว่าในคลังสินค้าดังกล่าว ยังคงมีเอกสาร หรือ สินค้าคงเหลืออยู่ ผู้ใช้งานจำเป็นต้องทำการ ยกเลิกการับ การส่ง และลบเอกสาร ที่ทำการส่งสินค้ามาที่คลังดังกล่าว ทั้งหมด และต้องทำให้คลังดังกล่าว ไม่มีสินค้าเหลืออยู่
   
   2.6 ให้ผู้ใช้งานเข้าไปที่เมนูสินค้า > คลังสินค้า > เลือกคลังสินค้าที่ต้องการลบ
   2.7 เลือกเอกสารที่มีอยู่ในคลัง
   
   2.8 ให้ผู้มีสิทธิ์ในคลังปลายทาง ทำการยกเลิกการับสินค้า
   
   2.9 ให้ผู้มีสิทธิ์ในคลังต้นทาง ทำการยกเลิกการการส่งสินค้า
   
   2.10 ปิดสถานะของเอกสาร ให้หลายเป็นเพียงแบบร่าง
   
   2.11 ลบเอกสาร
   
   2.12 ตรวจสอบคลังไม่ให้มีสินค้า หรือเอกสารเหลือจากนั้นจึงสามารถทำการลบคลังสินค้านี้ได้
   
   
   
3. ปิดการใช้งานเมนูคลังสินค้า เป็นการปิดใช้งานสำหรับเมนูสินค้า ทั้งเมนู
   3.1  ผู้เข้าใช้งานไปที่เมนูตั้งค่า > สินค้า
   
   3.2 คลังสินค้า
   
   3.3 ทำการลบคลังสินค้า (หากไม่สามารถลบคลังได้ ให้ทำตามขั้นตอนในข้อ 2 )   เนื่องจากการจะปิดการใช้งานเมนูคลังจะต้องไม่มีคลังที่เพิ่มใหม่คงเหลืออยู่
   
   3.4 เมื่อลบคลังสินค้าหมดแล้ว จนเหลือเพียงแค่คลังหลัก ให้ทำการปิดสถานะเมนูคลังสินค้า
   
   3.5 เมนูคลังสินค้าจะไม่แสดง

เสร็จขั้นตอนการปิดใช้งานเมนูสินค้า