การตั้งค่า ระบบบันทึกเวลาเข้างาน เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานให้เป็นไปตามระบบภายในบริษัท เพื่อให้ข้อมูลการเข้าออกงานของพนักงานทุกคนภายในบริษัทถูกจัดไว้อย่างเป็นสัดส่วน มีระเบียบ ถูกต้องตามจริง
- เข้าเมนูตั้งค่า
– เลือกเมนูพนักฃาน
– บันทึกเวลา
– กดเปิดใช้งานระบบบันทึกเวลา
- กด เพิ่มรายการ เพื่อทำการเพิ่มรูปแบบการบันทึกเวลา
- ทำการกรอกข้อมูลสำคัญในการบันทึกเวลาของพนักงาน
– ชื่อโปรไฟล์
– รูปแบบการเข้าออกงาน
– วันทำงาน วันหยุด (เวลาการเข้าออกงานสามารถกำหนดได้ด้วยการคลิกที่ช่องเวลา ในคอรัม “วันทำงาน”)– เมื่อกดเลือกที่วันทำงาน สามารถกำหนดเวลาเข้า – ออก งานและการคำนวณค่าล่วงเวลาได้ (OT)
- กำหนดรูปแบบ “เงื่อนไขการลงเวลา”
– ทำการเลือกช่วงเวลาที่สามารถลงเวลาได้ (เข้า – ออกก่อนเวลาได้กี่นาที)
– เลือกรูปแบบการลงเวลา (ลงเวลาผ่านระบบตอกบัตร, ลงเวลาผ่านเครื่องตอกบัตร, ลงเวลานอกสถานที่)
– การคำนวนโอทีพนักงานรายเดือน - กำหนดรูปแบบ “บัญชีเชื่อมโยง” สำหรับพนักงานทั่วไป และฝ่ายการผลิต
- กำหนดรูปแบบ “สถานที่บันทึกเวลา” เพิ่มสถานที่ที่สามารถทำการบันทึกเวลาได้ตามความต้องการ
- เมื่อกำหนดรูปแบบการบันทึกเวลาเข้างาน สำหรับพนักงานเสร็จเรียบร้อยทุกส่วนแล้วก็ให้คลิกไปที่คำสั่ง “บันทึก” เพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ได้กำหนดไว้
หมายเหตุ การเปิดใช้งานระบบบันทึกเวลาเข้างาน สำหรับพนักงานให้สมบูรณ์ผู้ใช้งานจะต้องทำการเปิดการใช้งาน “ระบบตอกบัตร” ของพนักงานที่ต้องการด้วยเสมอ วิธีการคือเข้าไปที่เมนูพนักงาน => พนักงาน => เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการ => คลิก “เปิดใช้งาน” ในส่วนของระบบบัตรตอก ที่จะแสดงในส่วนข้อมูลพนักงาน