- ใบรับสินค้า
ใบรับสินค้า เป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการยืนยันการรับสินค้าเข้าสต๊อก หลังจากผู้ขายได้ส่งมอบสินค้าให้กิจการ สถานะของการรับมอบสินค้าจะมี 2 แบบ คืออนุมัติเมื่อได้รับสินค้าครบถ้วนสมบูรณ์ และรออนุมัติเมื่อยังไม่ได้รับสินค้า
การรับสินค้าเข้าสต๊อก
ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนในการรับสินค้าเข้าสต็อก ผู้ใช้งานจะต้องผ่านขั้นตอนการสร้าง ใบสั่งซื้อก่อน
- สร้างใบรับสินค้าได้โดยกดที่ + สร้างใบรับสินค้า
- ถ้าท่านใช้งานสกุลเงินต่างประเทศ ใบรับสินค้าจะอ้างอิงถึงอัตราแลกเปลี่ยน
หมายเหตุ การทำงานในขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่สิทธิ์ที่ผู้ใช้งานแต่ละคนมี หากไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถจัดการข้อมูลการรับสินค้าเข้าสต๊อกได้
ขั้นตอนในการสร้างใบรับสินค้า
- เข้าสู่หัวข้อ ใบสั่งซื้อ ที่อยู่ในเมนู จ่าย และทำการเลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการ รับสินค้า
- ทำการเลือกแท็บ ใบรับสินค้า
- คลิกที่คำสั่ง + สร้างใบรับสินค้า และทำการเลือกสินค้าที่ต้องการรับเข้าสต๊อก
- ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า และจำนวนเงินว่าถูกต้องหรือไม่
- เพิ่มหมายเลขเครื่อง (Serial No.) ในกรณีที่สินค้าแบบมีหลายเลขเครื่อง
- กรณีที่ต้องการใช้ใบลดหนี้หัก หรือใบมัดจำกับใบรับสินค้า ให้เลือกที่ แก้ไขรายการ และเลือก
เอกสารที่ต้องการหัก ใส่รายละเอียดใบวางบิล หรือใบกำกับภาษี
- เลือกการ บันทึกภาษี ที่ต้องการ
- ยื่นภาษีในเดือนล่าสุด โดยระบบจะนำภาษีซื้อไปหักลบภาษีขายในเดือนล่าสุดที่ยังไม่ได้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 30)
- รอใช้สิทธิ์ เป็นภาษีซื้อที่สามารถนำมาใช้ภายในระยะเวลาที่กรมสรรพากรกำหนด
- อื่นๆ เช่นภาษีต้องห้าม หรือภาษีที่ขอคืนไม่ได้ (เกินระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด)
- เลือกวันที่ชำระเงินให้กับผู้ขาย ระบบจะแจ้งเตือนหลังจากวันที่ ที่ได้กำหนดไว้ หากมีไฟล์เอกสารหรือหมายเหตุสำหรับใช้ในองค์กรก็ควรทำการระบุไว้ในโน้ต
การแก้ไขข้อมูลในใบรับสินค้า
ท่านต้องมั่นใจว่า ใบรับสินค้าต้องอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” เท่านั้น