- ใบมัดจำ
ใบมัดจำจะถูกนำมาใช้เมื่อลูกค้าทำการจ่ายชำระค่าสินค้าหรือบริการมาบางส่วน จึงจำเป็นจะต้องออก ใบมัดจำ ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ เพื่อแสดงการรับรู้ว่านี่เป็นรายได้ที่ได้รับมาเพียงบางส่วน
ขั้นตอนในการสร้างใบมัดจำสินค้า
- เข้าไปที่เมนู ขาย คลิกเลือกไปที่หัวข้อ ใบเสนอราคา ทำการสร้างเอกสาร ใบเสนอราคา
- ทำการสร้างใบเสนอราคา กรอกข้อมูล ของลูกค้า และสินค้า จากนั้นกดบันทึก
- เมื่อบันทึกเอกสารเรียบร้อย ให้คลิกเลือกไปที่คำสั่ง รอยืนยัน ที่อยู่ในหัวข้อของ ลูกค้าสั่งซื้อ จากนั้นคำสั่ง รอยืนยัน จะเปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว
- ต่อมาให้ทำการคลิกเลือก วิธีการชำระเงิน โดยเลือกที่คำสั่ง แบ่งตามสินค้า/มัดจำ และกด บันทึก
ระบบจะสร้างแท็บการใช้งานเพิ่มขึ้นมาอีก 3 ส่วนคือใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ
- ให้ผู้ใช้งานเลือกที่แท็บ ใบเสร็จรับเงิน และคลิกที่คำสั่ง + สร้างใบเสร็จ
- คลิกที่คำสั่ง มัดจำ/เงินจ่ายล่วงหน้าอื่นๆ
- เมื่อข้อมูลปรากฏขึ้นมาผู้ใช้งานควรตรวจสอบชื่อที่อยู่และข้อมูลอื่นๆ ของลูกค้าให้ละเอียดเพื่อความถูกต้องของเอกสาร
กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการออกเอกสารหนังสือรับร้อง หัก ณ ที่จ่าย สามารถคลิกที่คำสั่ง มีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อเพิ่มข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย
- ระบุรายการ และยอดเงิน
– เลือกรูปแบบการชำระเงิน
– กดบันทึก