ขั้นตอนที่ 1 ทำการสร้างเอกสารใบโอนสินค้า
ขั้นตอนที่ 2 ทำการส่งสินค้า (ผู้มีสิทธิ์คลังต้นทางเท่านั้นจึงทำการส่งสินค้าได้)
ขั้นตอนที่ 3 ทำการรับสินค้า (ผู้มีสิทธิ์ที่คลังปลายทางเท่านั้นจึงจะทำการรรับสินค้าได้)
ขั้นตอนที่ 1 ทำการสร้างเอกสารใบโอนสินค้า
- เข้าที่เมนูสินค้า > คลังสินค้า > โอนย้ายสินค้า
- กดที่คำว่า + โอนย้ายสินค้า ที่ด้านขวาของระบบ
- เลือกคลังสินค้า ที่จะทำการโอนสินค้าไปให้ (ปลายทาง)
– ต้นทาง หมายถึง ผู้ที่ทำรายการโอร หรือ ส่งสินค้าให้กับผู้อื่น
– ปลายทาง หมายถึง ผุ้ที่เป็นผู้รับสินค้า ที่มีผู้อื่นส่งมาให้ - เลือกรายการสินค้า จำนวน ที่จะทำการโอนย้าย
4.1 สินค้าที่สามารถโอนย้ายได้ จะต้องเป็นสินค้านับสต็อก และเปิดการใช้งานนับสต็อก เท่านั้น - กดบันทึก และกดเปิดสถานะเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 ทำการส่งสินค้า (ผู้มีสิทธิ์คลังต้นทางเท่านั้นจึงทำการส่งสินค้าได้)
หากผู้ส่งสินค้าเป็น Admin สามารถทำการส่งสินค้าได้เลยเพราะ Admin สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งระบบ
ผู้ใช้งานสามารถรับชมการกำหนดผู้มีสิทธิ์ ส่งสินค้า รับสินค้าได้เพิ่มเติมที่ลิ้งค์ : เรียนรู้เพิ่มเติม
- กด +ส่งสินค้า เพื่อทำการส่งสินค้า จากเอกสารใบโอน ไปให้กับคลังปลายทางที่ต้องการ
- ตรวจสอบรายการสินค้าที่ทำการส่งให้ถูกต้องครบถ้วน และกดบันทึก
2.1 ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม “หมายเหตุ” ได้ อาจจะเป็นเลข Tracking หรือ Note สำคัญที่ต้องการสื่อสาร โดยให้ผู้ใช้งานกดที่คำว่า เพิ่มหมายเหตุ
2.2 กรอกหมายเหตุที่ต้องการ
2.3 หมายเหตุที่มีการเพิ่มจะแสดงที่ ข้อมูลการส่งสินค้า - เมื่อทำการส่งเรียบร้อยแล้ว ผู้ส่งจะไม่มีสิทธิ์ในการรับสินค้าและเอกสารจะแสดงสถานะ “กำลังจัดส่ง”
3.1 หากต้องการยกเลิกการส่ง ให้กด แก้ไข และกดยกเลิกการส่ง
ขั้นตอนที่ 3 ทำการรับสินค้า (ผู้มีสิทธิ์ที่คลังปลายทางเท่านั้นจึงจะทำการรรับสินค้าได้)
หากผู้รับสินค้าเป็น Admin สามารถทำการรับสินค้าได้เลยเพราะ Admin สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งระบบ
- ให้ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ที่คลังปลายทาง (คลังที่สินค้าถูกส่งมาถึง)
เข้าไปที่เมนูสินค้า > คลังสินค้า > โอนย้ายสินค้า - กดเลือกไปที่เอกสาร ที่มีการโอนย้ายสินค้ามายังคลังของตนเอง
- กดรับสินค้า
3.1 ผู้รับสินค้าไม่สามารถทำการแก้ไขรายการ หรือ ยกเลิกการส่งสินค้าได้ - ตรวจสอบสินค้าและจำนวน จากนั้นกดบันทึก
- เมื่อรับสินค้าแล้วสถานะจะแสดงเป็น “รับแล้ว”
5.1 หากต้องการยกเลิกการับสินค้า สามารถกดที่คำว่า รายละเอียด > ข้อมูลการรับ > ยกเลิกการรับสินค้า
5.2 หากสินค้าที่รับแล้ว และมีการนำไปใช้ ขาย ผลิต จะไม่สามารถทำการแก้ไขรายการรับสินค้าได้
เสร็จสิ้นขั้นตอนการส่งและรับสินค้าจากการโอนระหว่างคลังสินค้า โดยพนักงาน